En Valladares
& Garcia, S.L. entendemos que LA CALIDAD de nuestros
servicios es LA SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES,
y nos esforzamos en conseguir y ofrecerles:
1. FIABILIDAD
- Ofreciendo un alto y constante nivel
de consistencia en la confiabilidad de sus prestaciones.
- Entregando el servicio correcto desde el primer momento.
- Cumpliendo siempre las promesas que hacemos.
- Entregando siempre el servicio en la fecha y momento
prometidos.
Esto significa un nivel de servicio
constante (sin "picos y valles"), no cometer
errores, precisión en los registros y facturas,
"entregar" el servicio en el tiempo previsto,
etcétera.
2. CAPACIDAD
DE RESPUESTA
La disposición y voluntad de
los titulares y empleados para suministrar el servicio
en el momento en que los clientes lo necesitan (no cuando
la empresa lo considera conveniente).
Esto implica ofrecer un servicio rápido,
contestar rápidamente a las llamadas de los clientes,
flexibilidad para adecuarse a las necesidades de los
clientes, enviar de inmediato la información
solicitada por los clientes, conceder las entrevistas
en el plazo más breve posible, etcétera.
3. PROFESIONALIDAD
El personal de la asesoría posee
los conocimientos y habilidades necesarios para:
- Prestar, de forma correcta el servicio.
- Resolver las situaciones imprevistas que plantean
los clientes.
- Aconsejar, de la forma más eficaz posible,
a los clientes.
- Mantener eficaces y satisfactorias relaciones personales
con los clientes.
Lo que nos obliga a mantener constantes
programas de formación y "reciclaje"
del personal; conocer todas las posibles variantes del
servicio; conocer los demás servicios que ofrece
la empresa; recomendar de buena fe, con eficacia y conocimientos,
a otros despachos o gabinetes que no compitan con la
empresa, si el cliente lo necesita, etcétera.
4. ACCESIBILIDAD
Los clientes pueden ponerse fácilmente
en contacto con la Asesoría.
Teniendo una fácil localización
de la empresa, unos horarios laborales convenientes,
haciendo posible contactar fácilmente por teléfono,
que el tiempo de espera para recibir el servicio no
sea demasiado prolongado, etc.
5. CORTESIA
Todo el personal de la asesoría
trata a los clientes con atención, respeto y
consideración y con una actitud y disposición
basada en el respeto y el espíritu de servicio
(los clientes no son contendientes).
Por eso nos esmeramos en el trato que
se dispensa a los clientes por parte de todo el personal
del despacho; en que se respeten las propiedades de
los clientes (documentos, información); y en
que el personal que mantiene el contacto con los clientes
ofrezca una apariencia pulcra y agradable.
6. COMUNICACIÓN
Tenemos una buena comunicación
con nuestros clientes, porque:
- Nos comunicamos con ellos en un
lenguaje que pueden comprender; nuestro personal es
capaz de adecuar su lenguaje al nivel de conocimientos
de los distintos clientes.
- Siempre estamos dispuestos a escuchar, con paciencia
y verdadera atención, los problemas, quejas
y reclamaciones de los clientes.
Lo que implica explicar con claridad
y sin tecnicismos en qué consiste y cuáles
son los costes del servicio; explicar las opciones que
tiene el cliente entre posibles combinaciones de servicios
y costes; transmitir seguridad al cliente; mantenerse
abierto a los problemas, quejas, reclamaciones.
7. CREDIBILIDAD
Tenemos credibilidad porque:
- El personal de la asesoría
es capaz de transmitir en todo momento sensación
de confianza, fe y honestidad.
Esto significa tener una buena reputación
e imagen del despacho y que los clientes confíen
en la sinceridad y equidad de las soluciones que les
damos a los problemas que nos plantean.
8. SEGURIDAD
La asesoría se preocupa y asegura
de que los clientes se mantengan al margen de todo tipo
de daños, riesgos y dudas.
Lo que implica, por ejemplo, preocuparse
por la seguridad física y financiera de los clientes,
la confidencialidad de sus transacciones, cuidar las
áreas de la asesoría a las que tienen
acceso los clientes, preocuparse por la seguridad que
ofrecen las instalaciones (tarjetas de crédito,
contratos, dinero) , etcétera.
9. COMPRENSION
Y CONOCIMIENTO DEL CLIENTE
La Asesoría mantiene mecanismos
permanentes que le permitan conocer con precisión
las necesidades y expectativas de los clientes, sus
cambios y tendencias, sus problemas y sus aspiraciones.
Lo que significa, por ejemplo, investigar
a los clientes, tener siempre en mente la "óptica
de los clientes", conocer los requerimientos específicos
de algunos clientes y ofrecer siempre una atención
personalizada.
10. ELEMENTOS
TANGIBLES
La Asesoría se preocupa de que
las evidencias físicas del servicio proyecten
siempre una imagen de calidad.
Significa, por ejemplo, preocuparse
y cuidar las instalaciones físicas; los equipos
e instrumentos; la apariencia del personal; la forma,
diseño y calidad de las representaciones físicas
del servicio (estado de cuentas, formas y cuestionarios,
cartas, contratos); etcétera.
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